Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
UWorkSafe.online SRL
Rue Chapja 43, 1457 Walhain, Belgique
Numéro d'entreprise (BCE) : BE 1035.731.059
Email : info@uworksafe.online
Téléphone : +32 02 315 75 23
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus en mentionnant « RGPD » dans l'objet de votre message.
Lorsque vous remplissez l'un de nos formulaires de contact, de demande de devis ou de diagnostic, nous collectons les données suivantes :
| Donnée | Description | Obligatoire | Finalité |
|---|---|---|---|
| Prénom | Votre prénom | Oui | Vous identifier et personnaliser nos échanges |
| Nom | Votre nom de famille | Oui | Vous identifier et personnaliser nos échanges |
| Email professionnel | Votre adresse e-mail professionnelle | Oui | Vous répondre et vous envoyer les informations demandées |
| Téléphone | Votre numéro de téléphone professionnel | Non | Vous contacter pour un échange téléphonique si vous le souhaitez |
| Société | Le nom de votre organisation | Non | Personnaliser notre réponse selon le contexte de votre entreprise |
| Fonction | Votre rôle professionnel (ex. : Dirigeant, RSSI, RH) | Non | Adapter nos recommandations à votre profil |
| Taille de l'organisation | Nombre de collaborateurs (tranche) | Non | Proposer une solution adaptée à votre structure |
| Message / Besoin | Description libre de votre besoin ou question | Non | Comprendre votre demande et y répondre de manière pertinente |
| Niveau souhaité | Niveau de simulation phishing désiré (formulaire Phishing) | Non | Qualifier votre demande de simulation |
| Programme | Type de programme d'audit souhaité | Non | Qualifier votre demande d'audit |
| Type de structure | Nature de votre organisation publique (formulaire Secteur Public) | Non | Adapter notre offre au secteur public concerné |
| Nombre d'agents | Effectif de votre administration (formulaire Secteur Public) | Non | Dimensionner notre proposition commerciale |
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (données de santé, opinions politiques, origine ethnique, etc.).
Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
Nous ne traitons jamais vos données à des fins de marketing automatisé sans votre consentement explicite préalable.
Vos données sont conservées pendant 24 mois à compter de votre dernier contact avec UWorkSafe.Online. Au-delà de cette période sans interaction de votre part, vos données sont supprimées de nos systèmes.
En cas de relation commerciale établie (contrat signé), les données nécessaires à la gestion comptable et légale sont conservées pendant 7 ans conformément aux obligations légales belges.
Vos données personnelles sont traitées exclusivement par l'équipe d'UWorkSafe.Online SRL. Elles ne sont pas vendues, cédées ni partagées avec des tiers à des fins commerciales.
Si nous faisons appel à des prestataires techniques tiers (hébergeur, serveur de messagerie), ceux-ci agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Obtenir une copie des données que nous détenons sur vous (Art. 15).
Faire corriger des données inexactes ou incomplètes (Art. 16).
Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi (Art. 17).
Demander la restriction du traitement dans certaines circonstances (Art. 18).
Vous opposer au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime (Art. 21).
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine (Art. 20).
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez votre demande à info@uworksafe.online en précisant « Exercice de droits RGPD » dans l'objet. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas le RGPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en Belgique :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be
Tél. : +32 (0)2 274 48 00 — contact@apd-gba.be
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Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous mettrons à jour la date de révision en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement.
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