Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
UWorkSafe.online SRL
Rue Chapja 43, 1457 Walhain, België
Ondernemingsnummer (KBO): BE 1035.731.059
E-mail: info@uworksafe.online
Telefoon: +32 02 315 75 23
Voor vragen over de bescherming van uw gegevens kunt u ons contacteren via bovenstaand e-mailadres met als onderwerp « AVG ».
Wanneer u een contact-, offerte- of diagnoseformulier invult, verzamelen wij de volgende gegevens:
| Gegeven | Omschrijving | Verplicht | Doel |
|---|---|---|---|
| Voornaam | Uw voornaam | Ja | U identificeren en onze communicatie personaliseren |
| Naam | Uw familienaam | Ja | U identificeren en onze communicatie personaliseren |
| Professioneel e-mailadres | Uw professioneel e-mailadres | Ja | U antwoorden en de gevraagde informatie bezorgen |
| Telefoonnummer | Uw professioneel telefoonnummer | Nee | U telefonisch contacteren indien gewenst |
| Bedrijf | Naam van uw organisatie | Nee | Ons antwoord afstemmen op uw bedrijfscontext |
| Functie | Uw professionele rol (bv. Directeur, CISO, HR) | Nee | Onze aanbevelingen afstemmen op uw profiel |
| Organisatiegrootte | Aantal medewerkers (schijf) | Nee | Een passende oplossing voorstellen |
| Bericht / Behoefte | Vrije beschrijving van uw vraag of behoefte | Nee | Uw verzoek begrijpen en er relevant op antwoorden |
| Gewenst niveau | Gewenst phishing-simulatieniveau (Phishing-formulier) | Nee | Uw simulatieaanvraag kwalificeren |
| Programma | Gewenst type auditprogramma | Nee | Uw auditaanvraag kwalificeren |
| Type structuur | Aard van uw openbare organisatie (Publieke Sector-formulier) | Nee | Ons aanbod afstemmen op de betrokken publieke sector |
| Aantal ambtenaren | Personeelsomvang van uw administratie (Publieke Sector-formulier) | Nee | Ons commercieel voorstel dimensioneren |
Wij verzamelen geen gevoelige gegevens in de zin van artikel 9 AVG (gezondheidsgegevens, politieke opvattingen, etnische afkomst, enz.).
Wij verwerken uw gegevens op de volgende rechtsgrondslagen:
Wij verwerken uw gegevens nooit voor geautomatiseerde marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming.
Uw gegevens worden bewaard gedurende 24 maanden na uw laatste contact met UWorkSafe.Online. Na deze periode zonder interactie worden uw gegevens verwijderd uit onze systemen.
In geval van een vastgestelde commerciële relatie (ondertekend contract) worden de voor de boekhouding en wettelijke verplichtingen benodigde gegevens bewaard gedurende 7 jaar, overeenkomstig de Belgische wettelijke verplichtingen.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door het team van UWorkSafe.Online SRL. Ze worden niet verkocht, overgedragen of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Indien wij een beroep doen op technische dienstverleners (hosting, e-mailserver), handelen deze als verwerkers in de zin van de AVG en zijn zij contractueel verplicht de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
Overeenkomstig de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Een kopie ontvangen van de gegevens die wij over u bewaren (Art. 15).
Onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren (Art. 16).
De verwijdering van uw gegevens vragen in de wettelijk voorziene gevallen (Art. 17).
De beperking van de verwerking vragen in bepaalde omstandigheden (Art. 18).
Bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (Art. 21).
Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat (Art. 20).
Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u uw verzoek naar info@uworksafe.online met als onderwerp « Uitoefening AVG-rechten ». Wij antwoorden u binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de AVG, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Tel.: +32 (0)2 274 48 00 — contact@apd-gba.be
Onze website gebruikt uitsluitend strikt noodzakelijke cookies voor het technische functioneren van de website (geen advertentie-tracking, geen Google Analytics).
Wij gebruiken lokale opslag (localStorage) om uw cookiekeuze te onthouden. Deze informatie wordt nooit aan derden doorgegeven.
| Naam | Type | Duur | Doel |
|---|---|---|---|
| uws_cookie_consent | localStorage | Permanent (tot verwijdering) | Uw keuze voor het accepteren of weigeren van cookies onthouden |
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door de browsergegevens te wissen (Instellingen → Privacy → Sitegegevens wissen).
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of onbedoelde openbaarmaking. Formulieren worden verzonden via versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS). De gegevens worden niet opgeslagen in een publiek toegankelijke database.
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Bij substantiële wijzigingen wordt de herzieningsdatum bovenaan deze pagina bijgewerkt. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
Vragen over uw gegevens?
Contacteer ons via info@uworksafe.online — onderwerp: « AVG ».
Wij antwoorden binnen één maand.